Stock de almacén: control y clasificación de mercancía

El control del stock del almacén es clave para asegurar la operatividad de una empresa. El control y clasificación de mercancía son dos pilares fundamentales que permiten la optimización de procesos, reducir costos y garantizar la disponibilidad y accesibilidad de los productos. El stock del almacén son aquellas mercancías que se almacenan en una nave con el objetivo de afrontar la demanda de sus clientes. 

¿Qué conlleva el stock de un almacén?

Controlar el stock de un almacén supone un seguimiento preciso de las existencias del almacén. Este proceso evita problemas como la escasez de productos o el exceso de inventario, además de mejorar la capacidad de respuesta ante cambios en la demanda. A través del uso de sistemas de avanzados de gestión de inventarios es posible monitorear en tiempo real la cantidad, localización y estado de cada artículo del almacén.

Una clasificación adecuada reduce los tiempos de desplazamiento dentro del almacén, disminuyendo los costos operativos. La agrupación de productos de manera inteligente permite aprovechar al máximo el espacio disponible y simplificar los procesos logísticos.

¿Qué tipos de stock existen?

Existen varios tipos de stock en la logística y gestión de inventarios. En este caso, podemos destacar: 

• Stock de ciclo. Son aquellas existencias necesarias para satisfacer la demanda de productos en un período determinado. Es el stock utilizado para cubrir la demanda diaria de pedidos. 
• Stock de seguridad. Son aquellas mercancías que cubren posibles variaciones inesperadas en la demanda de productos.
• Stock estacional. Se trata de aquellos productos almacenados con el fin de hacer frente a peticiones puntuales.
• Stock de alerta. Son productos que alertan a la empresa para reponer cierta mercancía. Como su propio nombre indica, da la voz de alarma ante la escasez de determinados productos.

La clasificación de mercancía, de manera controlada y ordenada, no sólo facilita las operaciones diarias, también proporciona datos precisos y actualizados para la toma de decisiones estratégicas. 

¿Qué ventajas ofrece una clasificación eficiente?

• Optimización del espacio en la nave. Permite un uso eficiente del espacio de almacenamiento, aprovechando cada metro cuadrado del recinto.
• Ahorro de tiempo. Un almacén bien organizado reduce significativamente los tiempos de operación, en especial en procesos de picking y reabastecimiento. 
• Mejora de la seguridad. La mercancía, organizada y ordenada, mejora la seguridad del personal y del propio almacén.
• Satisfacción del cliente. Contar con productos para abastecer a consumidores aumenta su satisfacción y fidelidad con la empresa. 

La comprobación regular del stock en un almacén es un proceso esencial para garantizar la eficiencia operativa y evitar problemas como la falta de inventario o el exceso de productos. Para su control existen distintas fórmulas, como pueden ser:

• Software de almacenes. En la actualidad existen programas creados específicamente para conocer con detalle el stock de la empresa. Ofrece información en tiempo real sobre la ubicación del producto y procedencia, entre otros datos. Contar con un control del stock supone grandes beneficios para la empresa, como la reducción de los tiempos de entrega o el ahorro de costos en material.
• Supervisión in situ. La visita física es la otra forma de comprobar los productos con los que se cuenta en el almacén. En Japón existe un principio básico aplicable la comprobación del stock denominado 'genchi genbutsu', en castellano, 've y observa por ti mismo'. Quiere decir que para resolver una cuestión es necesario acudir al lugar  donde se ha detectado un problema.

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